FAQ

La copropriété regroupe l’ensemble des copropriétaires de la résidence Elysée 1. Chaque copropriétaire possède un lot privatif (appartement, cave, parking…) ainsi qu’une quote-part des parties communes (espaces verts, voiries, équipements communs, etc.).
Le fonctionnement repose sur des règles communes définies par le règlement de copropriété, ainsi que sur des décisions collectives votées en Assemblée Générale.

Le conseil syndical représente les copropriétaires et fait le lien entre les résidents et le syndic.
Ses principales missions sont :
· assister le syndic dans la gestion courante ;
· contrôler les dépenses et contrats ;
· suivre les travaux et projets de la résidence ;
· relayer les besoins, remarques et préoccupations des copropriétaires.
Le conseil syndical travaille dans l’intérêt collectif afin d’améliorer la qualité de vie et préserver la valeur du patrimoine immobilier.
Le conseil syndical est une petite structure fonctionnant grâce au bénévolat. Des conseillers dépensent beaucoup de leur temps et de leur énergie à vouloir apporter à la résidence des solutions à ses problèmes quotidiens, une réflexion sur l’avenir et des projets pour améliorer notre cadre de vie. Tous sont impliqués pour l’intérêt général.

Le syndic est chargé de la gestion administrative, financière et technique de la copropriété.
Concrètement, il :
· gère le budget et les appels de charges ;
· fait exécuter les décisions votées en AG ;
· pilote les prestataires (entretien, maintenance, sécurité, etc.) ;
· assure le suivi des incidents et interventions.
Le syndic agit dans le cadre des décisions prises par les copropriétaires.

Le conseil syndical doit être contacté via : conseil.syndical@elysee1.com

❗On ne contacte pas les membres du Conseil Syndical en utilisant leurs coordonnées personnelles.

Tout copropriétaire peut soumettre un sujet, une suggestion ou signaler un problème.
Les sujets les plus fréquents concernent :
· l’entretien de la résidence ;
· la sécurité ;
· les nuisances ;
· les travaux ;
· ou les améliorations du cadre de vie.
Le conseil syndical étudie chaque demande en tenant compte de son impact, de sa priorité et de l’intérêt collectif en concertation avec le syndic.

Les décisions importantes concernant la copropriété sont votées en Assemblée Générale par les copropriétaires.
Selon leur nature (travaux, budget, contrats, etc.), les décisions nécessitent des règles de majorité spécifiques prévues par la réglementation.
Les décisions du quotidien sont gérées par le syndic avec le suivi du conseil syndical, dans le respect des orientations validées en AG.

Les charges permettent de financer le fonctionnement, l’entretien et la maintenance de la résidence.
Elles couvrent notamment :
· l’entretien des espaces communs ;
· les contrats de maintenance (ascenseurs, éclairage, portails…) ;
· les dépenses d’énergie ;
· les assurances ;
· ainsi que les travaux votés en Assemblée Générale.

⚠️ Ne pas payer les charges va peser sur le budget de la résidence.

Les charges sont réparties entre les copropriétaires selon les tantièmes définis dans le règlement de copropriété.
Cette répartition tient compte de la nature des lots et de leur quote-part dans les parties communes.

Les appels de fonds sont généralement envoyés trimestriellement par le syndic.
Ils précisent le montant à régler ainsi que la date limite de paiement.
Il est possible de s'acquitter par prélèvement bancaire automatique mensuel ou trimestriel. Les renseignements sont disponibles sur le site extranet du syndic.

Les documents financiers (budget prévisionnel, comptes annuels, appels de fonds) sont disponibles via l’extranet du syndic.

En cas d’anomalie, contactez rapidement le syndic en précisant :
· votre numéro de lot ;
· la nature de l’anomalie ;
· tout document utile.
Le conseil syndical peut également être informé.

L’Assemblée Générale (AG) est le moment où les copropriétaires prennent collectivement les décisions importantes pour la résidence. Budget, travaux, contrats et projets y sont soumis au vote.

Chaque vote a un impact direct sur la gestion, les dépenses et l’avenir de la copropriété.

Participer permet de contribuer aux décisions collectives.

Oui. Si vous ne pouvez pas assister à l’AG, vous pouvez donner pouvoir à une personne de confiance pour vous représenter.

Les procès-verbaux sont accessibles :
· via l’espace privé copropriétaires sur le site internet de la résidence ;
· ou via le syndic.

Toute demande de résolution doit être adressée au syndic avant l’envoi de la convocation à l’AG.

💡Il est recommandé de transmettre un dossier clair et argumenté.

Vous pouvez changer vos fenêtres par exemple pour du double-vitrage) mais en respectant les normes de l’esthétique de votre résidence, comme indiqué dans notre règlement intérieur.

La norme, comme indiqué dans le règlement intérieur de la résidence, est de conserver l’esthétique des façades et ne pas créer de nuisances sonores.

❗Toute installation de climatisation nécessite un vote en Assemblée général.

Les travaux affectant :
· les parties communes ;
· la structure du bâtiment ;
· ou l’aspect extérieur
nécessitent généralement une autorisation.

Plus de détails : https://elysee1.com/les-travaux

Les travaux bruyants doivent respecter les horaires définis par le règlement de copropriété et la réglementation locale.

Plus de détails : https://elysee1.com/les-nuisances-sonores

☎️ Contactez le syndic avec :
· une description des travaux ;
· les plans si nécessaire ;
· les dates prévues.

En cas de fuite :
1. Coupez l’eau si possible
2. Prévenez rapidement le gardien et syndic
3. Contactez un professionnel en cas d’urgence

Utilisez le numéro d’urgence affiché dans l’ascenseur. Informez le gardien et le syndic.

Vous pouvez le signaler via :
· le syndic ;
· Le gardien ;
· ou le conseil syndical.

Contactez en priorité le gardien, syndic ou le conseil syndical.

En cas d’urgence grave :
· 🚒 Pompiers : 18
· 🚑 SAMU : 15
· 🚨Urgences européennes : 112
· Pour les incidents liés à la résidence, contactez les numéros affichés dans les halls d’entrée, mais aussi le gardien et/ou le syndic.

Les horaires autorisés sont définis pour limiter les nuisances envers le voisinage.
Merci de respecter les plages autorisées.

Les horaires sont les suivants :
- les jours ouvrables de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 19 h 30
- les samedis de 9 h à 12 h et de 15 h à 19 h
- les dimanches et jours fériés de 10 h à 12 h.

Chacun doit veiller à préserver la tranquillité des résidents, en particulier en soirée et la nuit.

Plus de détails : https://elysee1.com/les-nuisances-sonores

Oui, sous réserve qu’ils ne causent pas de nuisance ou de danger.
⚠️ Ils doivent être tenus en laisse. 🐕‍🦺

Des sacs à déjections sont mis à votre disposition, à utiliser !

Les parties communes doivent rester propres, accessibles et non encombrées.

Privilégiez d’abord un échange cordial avec la personne concernée.

Si la situation persiste, contactez le syndic ou le conseil syndical.

Le stationnement des véhicules à moteur est strictement limité aux endroits prévus à cet effet (garages et parkings).
Nous vous demandons de respecter scrupuleusement ce point du règlement de copropriété afin d'assurer la bonne circulation des véhicules sur les voies de la résidence et particulièrement des véhicules de secours.

Signalez-le au gardien, syndic ou le conseil syndical avec les informations utiles et photos, si possible.

Les visiteurs doivent utiliser les emplacements autorisés. Ils ont la possibilité de stationner dans l'avenue de la Jonchère qui longe la copropriété

Merci de respecter les consignes de tri en vigueur.
Information indiquée dans chaque local poubelle.

Les encombrants doivent être déposés selon les consignes locales ou en déchetterie.